•   A:有一种场景,我在公司电脑上安装了PMM,但是某天,我需要回家使用PMM,可是呢,PMM又是一个单机版,是的,我可以把PMM分别安装在公司和家里的两台电脑上,但是数据呢,PMM又不是SAAS的,怎么办?

      Q:这点小难题能难住PMM吗,对于PMM来说,因为始终是把数据安全放在第一位的,因此,没有推出SAAS版的,这就可能会出现这个问题,不过这难不住产品经理,反而是产品经理喜欢去挑战的,综合安全,便捷的需要,PMM不但是单机版的,还是绿色版的,这下明白怎么搞了吧,只需要一个U盘,把PMM的安装目录拷进去,随身携带就可以了,数据还是放在自己身上安心啊。

      Q:不发布PMM,我们还真不知道有这么多产品人在用MAC,但是,数据告诉我们没有这么多啊。

    阿泡带你通盘掌管PM和PMM---4M三军出击

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      如果不想安装windows怎么办,那就更简单了,只能是为了PMM再买台windows系统的电脑吧!哇咔咔!

      开篇的时候,阿泡就说了,管理软件,管理软件,管理是内在,软件是表现,在第二和第三篇中,阿泡也带大家了解了几个产品管理中基础的知识点以及它们是在PMM中如何体现的。

      在接下来的正式学习中,我们就要进一步了解PMM中还包含着那些产品管理的知识点。

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      对于相应功能的操作界面介绍,阿泡会在讲到该功能的时候进行介绍,这里我们还是先了解一下PMM中都有哪些主要的功能。

      在这个版本的PMM中,提供了八个主要的功能,我个人的感觉呢,每个功能都非常实用,但是,我们也知道,产品管理涉及到的工作是非常多的,如果按照UCPM那帮人定义的,要分为三大活动,十一个阶段和三十四项工作,这样,一个对于PMM的挑战就来了,就是如何把这些工作思想,工作流程和工作方法尽可能的在PMM中体现出来,不过那就是UCPM要去考虑的了,我只是一个PMM的用户,PMM能解决我实际工作中的问题就行。

      好,咱们还是站在一个用户的角度来说说PMM都有哪些实用的功能,第二和第三篇中已经介绍了一点,不过那个说起来,还是差点意思,并且也不是高频操作,这次,我就再介绍一个我认为非常实用,并且使用非常高频的功能,就是各种产品管理文档的撰写。

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      A区:文档模板库筛选操作区,按照UCPM的定义,产品经理涉及到的各类文档有24个,并且是按照活动-阶段-工作来划分的,那么,如何快速定位到某个文档上呢,用这个就可以筛选出来。

      B区:为文档选择区,只需要选择好你要撰写的文档就可以了,可以一次性选择你要写的,也可以按照工作进展逐个选择来写。

      C区:文档管理区,我认为这是文档管理中非常人性化和实用的一个功能,我想重点说说这个C区、C位的操作。

      文档库导入:对于暂时没有建立起文档体系的同学们来说,这可是一大福音,PMM中已经预置好了很多的管理文档模板,选择好你需要的文档模板,点击这个按钮,一个文档就给你建起来了。

      外部文档:如果你现在已经写了很多的文档,但是又不想同时用PMM和WORD管理,怎么办,简单,只需要点击这个“外部文档”按钮就可以把你写好的DOC文档信息导入到PMM的文档库中,看下图:

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      目前PMM还不支持在PMM的文档撰写中编辑外部导入的文档,因此,PMM只是管理文档,如果要对外部文档进行操作,还需要调用相关的软件。

      不过,能够把文档集合到一个软件中进行管理,其实是解决了我们文档管理混乱的一个痛点。

      自建文档:如果文档模板库没有自己需要的模板,而你呢,又具备自己创建文档的能力,那么,用自建文档就可以了,看下图:

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      继承文档:这又是什么操作呢?简单来说,就是你在A版本中已经写了相关的文档,但是在新的B版本中发现A版本中的某些文档是可以复用的,那么,直接选择继承文档就可以把A版本的复用文档搞到B版本中,大大节省了时间,提升了效率,直接就把B版本的文档库建起来了。看下图:

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      继承文档的前提是在某产品线必须存在至少两个版本,其中一个版本为已建立文档库的版本。

      好,通过上面各种途径,我们就把自己的文档库建立起来了,接下来就是根据工作来撰写文档了,好,我们就以BC为例,看看文档撰写有什么特色。

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      B区:文档列表操作区,可以对文档目录进行“标题修改”、“增加标题”、“删除标题”、“标题顺序调整”的操作。

      C区:文档相关撰写项的撰写说明,如果你不知道某撰写项该怎么写,看这里就可以了。

      1)点击文档名称旁边的“+”号图标和撰写说明旁边的“∧”图标,可以把撰写区域调整到全屏。

      我们会发现,我们设置好的相关版本的信息已经自动带入到文档页眉和页脚区了,尽管这看起来是个很小的应用,但是却体现出了PMM在细节上的把握,赞一个。

      在PMM的文档撰写中,你只需要按照每个撰写项写完每个部分就可以了,然后PMM会自动把每个部分组装成一个完整的文档的。

      好,文档写完了,我们要交付给相关的人了,目前PMM支持PDF格式的导出,具体操作见下图:

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      点击第一个按钮,把当前文档保存到PMM的文档库中,点击第二个按钮,导出文档为PDF格式。

      为什么要导出为PDF呢,其实咱们也知道,官方的正式文件基本上都是以PDF格式交付和传播的。

      是不是都很简单、便捷、相当智能啊,这就对了,管理软件的核心价值就在于提升工作效率,强化管理规范,优化管理流程,PMM也不例外,我们仅从文档管理这个功能中就可以知晓PMM在设计上是花了心思的。

      好的,关于文档管理的这个案例就介绍到这里,不过我们也要知道,PMM的文档管理只是实现了“管理”,而文档呢,关键还是在内容的撰写上,这个怎么办呢?

      透露给大家一个消息,那天我和姓汤的洗脚的时候,他说,接下来,会基于PMM去推出一套工具版的学习内容,就以每个文档为准,全部用样例来呈现如何撰写每个部分,这个可牛逼了,对于那些不知道怎么撰写内容的朋友来说,这可是服务到家了。

      最为关键的是,这个学习内容对于PMM的注册用户来说是免费的,其实这也是废话,没有PMM,怎么边学边练啊,反正我已经报名了,你呢,不过还是先下载PMM注册为会员吧!

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    2019-11-29 08:30
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