•   本文是《如何七周成为数据分析师》的第一篇教程,如果想要了解写作初衷,可以先行阅读七周指南。温馨提示:如果您已经熟悉Excel,大可不必再看这篇文章,或只挑选部分。

      每一个数据新人的入门工具都离不开Excel。因为Excel涵盖的功能足够多。

      很多传统行业的数据分析师只要求掌握Excel即可,会SPSS/SAS是加分项。即使在挖掘满街走,Python不如狗的互联网数据分析界,Excel也是不可替代的。

      Excel有很多强大的函数,这篇文章主要介绍各种函数的用途。实战会后续文章讲解。

      函数可以被我们想象成一个盒子,专门负责将输入转换成输出,不同的函数对应不同的输出。

      上文的Vlookup就是一个经典函数。函数中包含参数,括号里的部分都是参数。我们可以把参数想象成盒子上的开关。vlookup就有四个开关,不同开关组合决定了函数的输入和输出。

      复杂的原理不需要了解。这篇文章是常用函数汇总。甚至你不需要特别记忆怎么使用函数,应用Excel函数最重要的能力是学会搜索。因为绝大部分函数网上已经有相应的解释,图文结合,非常详尽。

      学会将遇到的问题转换成搜索语句,在我还是新人时并不会vlookup,我遇到的第一个问题就是关联多张表的数据,我在网上搜索:excel怎么匹配多张表的数据。于是就学会了。这里推荐使用百度,因为前三行的结果基本是百度经验,对新人学习很友好。(后续图片均引用自百度经验)

      在理解函数的基础上,我会适当引入高层次的内容,SQL和Python(内建函数)。将其和Excel结合学习,如果大家吃透了Excel的函数,那么后续学习会轻松不少。

      主要是文本、格式以及脏数据的清洗和转换。很多数据并不是直接拿来就能用的,需要经过数据分析人员的清理。数据越多,这个步骤花费的时间越长。

      =Replace(指定字符串,哪个位置开始替换,替换几个字符,替换成什么)

    怎么七周成为数据判辨师01:常睹的Excel函数通盘

      截取字符串中的字符。Left/Right(指定字符串,截取长度)。left为从左,right为从右,mid如上文示意。

      返回字符串的长度,在len中,中文计算为一个,在lenb中,中文计算为两个。

      查找某字符串出现的位置,可以指定为第几次出现,与Left/Right/Mid结合能完成简单的文本提取

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      在进行多表关联或者行列比对时用到的函数,越复杂的表用得越多。多说一句,良好的表习惯可以减少这类函数的使用。

      最被忽略的函数,功能性和Vlookup一样,但是引申有数组匹配和二分法。

      Excel第一大难关,因为涉及的逻辑对新手较复杂,通俗的理解是查找到某个值然后黏贴过来。

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      和Lookup类似,但是可以按照指定方式查找,比如大于、小于或等于。返回值所在的位置。

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      =Offset(指定点,偏移多少行,偏移多少列,返回多少行,返回多少列)

      建立坐标系,以坐标系为原点,返回距离原点的值或者区域。正数代表向下或向左,负数则相反。

      数据分析中不得不用到逻辑运算,逻辑运算返回的均是布尔类型,True和False。很多复杂的数据分析会牵扯到较多的逻辑运算

      经典的如果但是,在后期的Python中,也会经常用到,当然会有许多更优雅的写法。也有ifs用法,取代if(and())的写法。

      常用的基础计算、分析、统计函数,以描述性统计为准。具体含义在后续的统计章节再展开。

      统计总和相关,如果有两列数据销量和单价,现在要求卖出增加,用sumproduct是最方便的。

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      计算四分位数,比如1~100的数字中,25分位就是按从小到大排列,在25%位置的数字,即25。参数0代表最小值,参数4代表最大值,1~3对应25、50(中位数)、75分位

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      汇总型函数,将平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差等参数化,换言之,只要会了这个函数,上面的都可以抛弃掉了。

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      专门用于处理时间格式以及转换,时间序列在金融、财务等数据分析中占有较大比重。时机序列的处理函数比我列举了还要复杂,比如时区、分片、复杂计算等。这里只做一个简单概述。

      返回指定时间为一周中的第几天,参数为1代表从星期日开始算作第一天,参数为2代表从星期一开始算作第一天(中西方差异)。我们中国用2为参数即可。

      返回一年中的第几个星期,后面的参数类同weekday,意思是从周日算还是周一。

      喜欢作者的分享,试验中发现有一个小小的问题。计算统计类列举的函数:substotal 应该是 Subtotal [=Subtotal(参数,引用区域)]。

      谢谢作者分享,详细学习中,在实际应用中发现有个地方好像笔误了,“建立坐标系,以坐标系为原点,返回距离原点的值或者区域。正数代表向下或向左,负数则相反。”,我学习应用的时候,好像正数是代表向下和向右。

      工作一年后最大的感受就是excel 技能熟练很重要,这真的极大提升工作效率,特别是经常要做分析分析数据的工作,目前列到函数还有很多没有用过

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    2019-11-28 13:32
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